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La dependencia de procesos manuales para validar pagos universitarios suele provocar errores administrativos y retrasos que afectan a los estudiantes. Para resolver esta situación, se implementó el Sistema de Control de Verificación de Recibos de Pago en el Tecnológico Nacional de México, Campus Lerdo. Este trabajo no se limitó a digitalizar documentos físicos, sino que buscó convertir los datos financieros en herramientas de gestión útiles. Para el desarrollo técnico, se combinó una planificación detallada de las reglas financieras con una programación ágil, utilizando tecnologías accesibles como Laravel, MySQL y Docker para asegurar que el sistema sea seguro y escalable. El aporte principal consistió en integrar tableros interactivos y reportes automáticos que antes no existían. Ahora, los administradores pueden visualizar en tiempo real el estado de los ingresos, filtrar la información por carrera o periodo escolar y descargar reportes ejecutivos en PDF o CSV con un solo clic. Esto permitió eliminar los cálculos erróneos y centralizar toda la trazabilidad de los pagos en una base de datos confiable y segura. Las pruebas realizadas muestran que el personal redujo significativamente su carga de trabajo y aumentó la transparencia del proceso para los usuarios. En conclusión, el proyecto demuestra que la automatización bien estructurada otorga visibilidad total para auditar y tomar decisiones estratégicas. Esta investigación confirma que el uso de software accesible moderniza la gestión educativa, beneficiando tanto a la administración como a la comunidad estudiantil, sin requerir inversiones complejas o costosas para la universidad.

Palabras clave

Automatización de procesos, Gestión de pagos universitarios, Inteligencia de negocios, Tableros interactivos

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